1. Les fondamentaux de l'accueil professionnel
Contenu de la formation
Tout développerLes enjeux de l’accueil : Image, efficacité, satisfaction client
Rôle et responsabilités de l’agent d’accueil
Les différences entre accueil physique et téléphonique
2. Communication et posture professionnelle
Les principes de la communication verbale et non verbale
L’écoute active : Techniques et pièges à éviter
La posture, la voix, le sourire : Le langage du corps dans l’accueil
Adapter son attitude au profil du visiteur ou de l’appelant
3. L'accueil téléphonique performant
Techniques pour décrocher et transférer efficacement un appel
Structuration d’un appel professionnel : accueil, traitement, clôture
Les expressions à utiliser et à éviter
Gérer un appel difficile ou une réclamation
4. L'accueil physique professionnel
Préparer et organiser son espace d’accueil
La première impression : Gestes, mots et regards
Orienter, informer, rassurer : Savoir être et savoir-faire
5. Situations délicates et gestion des conflits
Savoir dire non avec diplomatie
Apaiser une personne mécontente ou agressive.
Maintenir son calme et faire preuve d’assertivité.
Techniques de désamorçage verbal
6. Conclusion
Conclusion de la formation